Una solicitud de cotización clara ayuda a comparar productos y condiciones equivalentes. El catálogo sirve como punto de partida; la disponibilidad, la compatibilidad y las condiciones comerciales deben confirmarse para cada referencia.
1. Identifique cada pieza
Incluya una referencia por fila. Conserve el número OE o de rodamiento completo, incluidos ceros iniciales y sufijos. Añada marca y modelo del vehículo, año, motor o variante y posición de montaje. Si dispone de dibujo o muestra, identifique su revisión o procedencia.
Indique si necesita confirmar dimensiones, estriado, brida, fijaciones, sensor o codificador ABS. Una referencia cruzada no constituye por sí sola una aprobación de compatibilidad. Un campo vacío no significa que la pieza carezca de ABS.
2. Especifique cantidad y destino
Anote cantidad y unidad por referencia, destino y fecha deseada. Distinga la fecha de expedición de la llegada estimada. La cantidad mínima, la disponibilidad y el plazo se confirman después de revisar la lista; no existe una única condición para todo el catálogo.
3. Acuerde muestras y embalaje
Describa el embalaje de marca, neutro o de marca propia que necesita. Confirme logotipo, etiquetas, códigos de barras, unidades por caja y protección de transporte. Antes de aprobar el diseño, acuerde costes, cantidades mínimas y responsable de la aprobación.
Para muestras, solicite confirmación de disponibilidad, precio, transporte y criterios de aceptación. Una promoción no implica muestras ni envío gratuitos para todos los pedidos.
4. Compare la oferta escrita
- Referencia y configuración ofrecidas, con diferencias señaladas.
- Cantidad, precio, moneda y vigencia de la oferta.
- Forma de pago y calendario de pagos acordados.
- Fecha de expedición, condiciones de entrega y responsabilidades de transporte.
- Documentos e inspecciones aplicables a la pieza o lote.
- Condiciones de garantía, límites y documentación para reclamaciones.
5. Apruebe y conserve el expediente
Confirme por escrito la especificación, la muestra cuando corresponda y el diseño del embalaje. Conserve pedido, oferta, dibujos, documentos de calidad y referencias de envío. Los cambios de pieza, embalaje o condiciones deben quedar registrados.
Descargar plantilla RFQ (encabezados en inglés) · Enviar la lista al equipo · Comprobar OE, compatibilidad y ABS.
Guía de compra localizada a partir de la versión inglesa y de los materiales comerciales aportados. Las condiciones definitivas se acuerdan para cada pedido.
Fuentes técnicas (originales en inglés)
Guías de compra, información de productos y novedades de Huayuan Bearing.